Uma empresa pode realizar um bom volume de vendas todos os meses e mesmo assim estar sempre no vermelho. Quando isso acontece, é bem possível que não exista um adequado controle financeiro. Ou seja, a gestão financeira é falha e deve ser melhorada.
Para tanto, pode ser suficiente adotar algumas medidas bastante eficientes. E se você está interessado em saber quais são elas e porque se trata de algo tão importante, continue com a leitura deste artigo.
Nos tópicos a seguir, confira as principais dicas e informações a respeito do tema.
O que é gestão financeira e qual sua importância
A gestão financeira empresarial consiste na maneira como o dinheiro é tratado dentro do negócio. O mais adequado, portanto, é que exista uma gestão assertiva, de modo a evitar problemas financeiros. Entre eles, contas em atraso, inadimplência dos clientes, prejuízos e falta de dinheiro em caixa.
Assim, com as medidas recomendadas, a empresa consegue honrar os seus compromissos financeiros, ter uma boa reputação no mercado e até expandir e qualificar a sua marca. São por essas razões, entre outras, que a gestão financeira possui uma importância de destaque na administração do negócio.
Embora profissionais capacitados sejam essenciais para esse trabalho, hoje em dia, existem sistemas que contribuem com a tarefa. Um exemplo é o software de gestão financeira, que permite a automação dos processos, tornando a rotina da equipe mais dinâmica, sem perder em qualidade.
Como fazer uma gestão financeira de sucesso
Para garantir a apropriada gestão administrativa e financeira do seu negócio, veja a seguir quais são as atitudes mais relevantes.
- Mantenha o controle financeiro em dia
Uma das recomendações mais importantes para a adequada gestão financeira é manter o controle das finanças em dia. Ou seja, é essencial registrar todas as movimentações, como as entradas e saídas de dinheiro do caixa.
Em geral, as entradas referem-se às vendas e as saídas às compras de produtos ou pagamento de serviços. Com esse cuidado, é possível saber exatamente quanto dinheiro a empresa possui. E assim prever se é suficiente para pagar todas as contas dentro do prazo.
Para um controle completo, é necessário ainda fazer conferências para se certificar que tudo está sendo feito como o previsto. O aplicativo de gestão financeira também facilita essa atividade. Assim, você consegue até verificar se há pessoas mal-intencionadas desviando dinheiro da empresa.
- Não misture as contas pessoais com as do seu negócio
Nas micro e pequenas empresas, em especial, o empresário deve ter o cuidado de não misturar as suas contas pessoais com as do negócio. Esse erro é bastante comum, além de ser muito prejudicial.
Isso acontece porque a partir do momento que não há essa separação, o empreendedor pode pegar para uso pessoal mais dinheiro do que deveria. E assim faltar para pagar as contas da empresa. Nesse sentido, é indicado que o proprietário defina qual o valor que vai receber todos os meses.
Trata-se do pró-labore, que corresponde ao salário dos funcionários. Desse modo, ele separa para si apenas esse valor pré-determinado e se compromete a deixar o restante para as despesas do negócio. E mesmo que pague todas as contas do mês, o que sobrar deve ser investido ou entrar para o fundo de reserva.
- Precifique corretamente produtos e serviços
Outra dica fundamental para uma gestão financeira assertiva é precificar produtos e serviços do jeito certo. Basicamente, é preciso saber qual o custo deles para definir o seu valor. No entanto, existem outros fatores que influenciam essa decisão, como o preço praticado pela concorrência.
Ou seja, para manter a sua marca competitiva no mercado, é necessário que os seus produtos e serviços tenham preços que regulem com os concorrentes. Por outro lado, o valor das vendas deve ser suficiente para pagar as contas.
Mas quando isso não acontece, existe algo de errado. As suas despesas podem estar muito altas, o que exige que elas sejam revisadas. Ou o seu preço está muito baixo, causando prejuízos, devendo ser reajustado.
- Crie protocolos para casos de inadimplência
Ações para evitar a inadimplência dos clientes também devem estar presentes na gestão financeira. Afinal, se eles não realizam os pagamentos devidos, a sua empresa não terá os recursos necessários para pagar as contas em dia.
Claro que esse cuidado é mais presente nas empresas que vendem a prazo direto com o cliente. Embora haja outras formas de pagamento, que não causam esse empasse, para alguns setores da economia a modalidade é ainda muito praticada.
De todo o modo, se for o seu caso, crie procedimentos para que a sua equipe saiba como proceder quando o cliente deixa de pagar o que deve. Mesmo nesses casos, entretanto, respeito e cordialidade são essenciais, inclusive, a possibilidade de renegociar as dívidas.
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