Empresas de todos os portes e segmentos de mercado devem seguir as boas práticas para gerir as finanças do seu negócio de forma eficiente. Por isso, reunimos aqui 8 dicas e estratégias de gerenciamento financeiro para a sua empresa obter sucesso.
1 – Identifique os custos do seu negócio
Para começar, é essencial saber quais são todos os custos do seu negócio. As despesas empresariais, geralmente, mensais, são divididas em custos fixos e variáveis. Os primeiros são os que possuem sempre os mesmos valores, mesmo que periodicamente haja reajustes, como salários, aluguel e impostos.
Já os custos variáveis são aqueles que, como diz o nome, mudam e que normalmente estão relacionados à produção. Desse modo, são os gastos com matéria prima, comissões, insumos, manutenção de equipamento e outros.
Isso quer dizer que quando a produção ou prestação de serviços é maior, os custos variáveis também são. Portanto, essas informações devem ser registradas e serem acompanhadas mensalmente para a devida gestão financeira.
2 – Realize as verificações periodicamente
Mais uma das dicas para empresas a fim de garantir a saúde financeira do seu negócio é realizando as verificações necessárias de maneira periódica. Para tanto, existe um método eficiente que ajuda a certificar-se que tudo está registrado de forma adequada e que erros não são cometidos.
Trata-se da conciliação bancária, que funciona a partir da conferência do saldo da conta bancária para averiguar se coincide com o valor do caixa. Desse modo, é possível identificar problemas e investigar a causa.
Entre eles, se alguma venda foi cobrada erroneamente, se algum pagamento não entrou ou se existem terceiros subtraindo valores da sua empresa. Com esse método, evitam-se as supressas no final do mês e não há o risco de achar que o dinheiro em caixa é suficiente para as despesas quando na verdade está faltando.
3 – Esteja atento ao fluxo de caixa
Estar atento ao fluxo de caixa é mais uma das dicas e estratégias de gerenciamento financeiro. Assim, é preciso registrar todas as movimentações do caixa. Ou seja, todo o dinheiro que entra e que sai da sua empresa.
Em geral, as saídas são as contas a pagar e as entradas são os valores referentes às vendas, sejam elas à vista sejam a prazo. Assim, acompanhar as movimentações financeiras é mais um modo de identificar se existe dinheiro disponível e suficiente para as contas do mês e para realizar investimentos quando preciso.
Já para ajudar na gestão do fluxo de caixa, é adequado prospectar as entradas e tomar decisões assertivas sobre as saídas. Além disso, essas informações são fundamentais para o planejamento financeiro, pois de nada adianta realizá-lo se o gestor não conhece e realidade das finanças do seu negócio.
4 – Não esqueça do planejamento financeiro
E por falar nele, o planejamento financeiro é um grande aliado e, por isso, uma das principais estratégias financeiras que devem ser colocadas em prática. Isso porque ele permite ter uma ideia de como a sua empresa está financeiramente e de como ela vai se comportar nos próximos meses.
Para realizá-lo, é necessário consultar o histórico de transações, criado a partir da manutenção do controle financeiro. Assim, consegue-se planejar o próximo período para ter uma previsão mais assertiva do cenário empresarial.
Afinal, ao saber quanto dinheiro tem em caixa, torna-se viável prospectar investimentos para qualificar a sua equipe, comprar novas máquinas e investir em outras estratégias de crescimento empresarial.
5 – Evite pagar contas depois do vencimento
Outra dica de gerenciamento financeiro consiste em evitar o pagamento de contas após o seu vencimento. Mesmo que os seus valores sejam baixos, será preciso gastar mais posteriormente, pois nelas vão incidir multas e juros. Ou seja, valores que poderiam ser economizados.
Além disso, se essa situação acontecer com frequência, o gasto extra torna-se significativo. E mais, ao deixar de pagar as contas em dia, a reputação da sua empresa é prejudicada, tanto em relação aos fornecedores, quanto ao governo.
Vale lembrar que os fornecedores são importantes aliados, sendo preciso manter uma boa relação com eles. Com isso, é possível negociar preços com mais facilidade e até obter prazos maiores de pagamento.
6 – Nunca misture as finanças pessoais com as empresariais
É comum que os empreendedores, inclusive, de micro e pequenas empresas, não tenham contas pessoais separadas das contas bancárias do seu negócio. Essa atitude é negativa para a saúde financeira empresarial, porque facilita o uso regular de dinheiro para pagar as contas pessoais e familiares.
A partir disso, são grandes as chances de o empresário pegar mais do que deveria, causando até mesmo prejuízo para o seu negócio. Pior ainda é quando isso acontece e ele nem percebe o problema que está causando.
E, ao se dar conta do buraco que causou nas finanças, pode ser tarde demais. Esse descuido pode ter como consequência até mesmo a falência ou prejudicar em muito as finanças, sendo difícil repor o dinheiro gasto.
7 – Não tenha gastos desnecessários
Mais uma dica de gerenciamento financeiro é avaliar de maneira permanente se existem gastos desnecessários. Muitas vezes, as empresas gastam com determinados produtos e procedimentos, que podem ser substituídos por soluções econômicas.
Além disso, mesmo parecendo gastos pequenos tornam-se altas somas com o passar dos anos. Esse cuidado deve ser tanto em relação a itens do dia a dia, como lâmpadas econômicas para o escritório, quanto a máquinas mais modernas e eficientes.
8 – Faça a antecipação de recebíveis
Ao fazer a gestão de risco financeiro, é possível identificar problemas antes que eles se concretizem, como a falta de verba para pagar as contas ou mesmo para investimentos empresariais urgentes. Nessa hora, a antecipação de recebíveis é uma alternativa vantajosa.
Afinal, consiste em uma forma simples e rápida de obter uma soma de dinheiro. Esse adiantamento, que deve ser contratado por empresas confiáveis que oferecem o serviço, pode ajudar no crescimento financeiro do seu negócio, ainda mais se o dinheiro for usado em ferramentas de gestão.
Portanto, após a devida análise financeira, uma empresa de antecipação de recebíveis pode ser o parceiro de crédito ideal para o seu negócio prosperar.
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