Para alcançar bons resultados em uma empresa, são necessárias algumas ações para melhorar os processos e mantê-la em desenvolvimento. Um desses meios é a gestão empresarial.
Nesse processo, é realizada a estruturação das empresas, segundo um determinado modelo de trabalho, com foco no auxílio para que o gestor tome decisões mais assertivas e seguras.
Por mais que muitos acreditem que apenas as grandes empresas precisam da gestão empresarial, essa prática é ainda mais fundamental para as pequenas empresas, já que consegue auxiliar em diversos pontos, como no financeiro, pessoal e em momentos de crise.
Desse modo, separamos algumas dicas de como organizar a gestão de uma pequena fábrica. Então, fique conosco até o final e saiba mais sobre.
Realize a gestão financeira da sua fábrica
A princípio, para qualquer negócio se manter no mercado, o lucro é fundamental. Em geral, uma das maiores responsabilidades da parte administrativa, é ter rentabilidade e cuidar das finanças, sendo fundamental a entrada de boas quantidades e bom uso de dinheiro.
Desse modo, o empreendedor, responsável pela gestão de pequenas fábricas, deve realizar acompanhamento de perto dos indicadores de desempenho. Para isso, o melhor meio é fazer a listagem dos números por categorias.
Os indicadores que precisam ser observado perto são:
- Fluxo de caixa;
- Saldos de contas correntes;
- Contas a pagar e receber;
- Despesas fixas e variáveis;
- Recebíveis programadas e em atraso;
- Planejamento orçamentário de compras e investimentos.
Evite despesas desnecessárias
Em uma fábrica, uma das maiores falhas de uma má gestão, são as despesas desnecessárias. Afinal, ao gastar mal, é provável que você tenha que trabalhar desnecessariamente.
Desse modo, ter um bom controle de despesas pode favorecer para melhorar a rentabilidade da sua fábrica. Para isso, é necessário utilizar algumas ferramentas que podem favorecer esse ponto.
Seja um software ou por meio de planilha, é possível traçar e estabelecer quais despesas podem ser eliminadas ou reduzidas. Quanto menos despesas, maior é o faturamento e o dinheiro em caixa da sua fábrica.
Além de tudo, os estabelecer o valor exato de uma pendência, permite o gestor a fazer negociações e encontrar meios mais vantajosos para o financeiro da sua fábrica. Por isso, na boa gestão, cuidar do financeiro é um ponto fundamental.
Análise de concorrência
Outro ponto importante de uma boa gestão, é a análise de concorrentes, afinal, para compreender os passos, é necessário conhecê-los bem. É importante destacar que as empresas, por mais que sejam do mesmo segmento, podem não ser concorrentes diretos.
Desse modo, um ótimo meio para saber quem compete com a sua empresa, é aqueles que atingem o mesmo público. Além de tudo, essas ações também são importantes para estabelecer quais as melhores estratégias de Marketing.
Na análise de concorrência, também permite estabelecer quais são os pontos fortes e fracos, assim, você pode utilizá-los como oportunidade para a sua fábrica. Ainda mais, esse ponto também é fundamental para estabelecer um planejamento estratégico, favorecendo seus conhecimentos sobre o mercado e os clientes.
Tenha sempre organização
A organização e administração são dois pontos que devem andar lado a lado. Para manter a organização de uma pequena fábrica, quando se trata da gestão, é necessário ter tudo bem documentado.
Para isso, é importante ter ações de registros eficientes, assim, evita que a gestão deixe algum compromisso passar despercebido ou de cumprir algum dentro do prazo. Algumas ações para organizar melhor o seu negócio, são:
- Faça programações das campanhas de marketing e redes sociais;
- Estabeleça rotinas de atendimento, favorecendo para padronizar e melhorar a qualidade dos serviços;
- Digitalize arquivos e salve na nuvem. Isso garante que você não perca arquivos importantes;
- Realize um inventário de todos os locais usado para o armazenamento, seja físico ou virtuais;
- Deixe a caixa de entrada de e-mails sempre limpas, evitando o acúmulo de informações desnecessárias.
Além de tudo, essa organização não deve ser feita em um primeiro momento, mas sempre, manter esse hábito. Em geral, uma das partes que é mais desafiadora no processo de gestão de uma fábrica, é se manter consistente.
Para auxiliar nesse ponto, é sempre deixar claro: a missão, visão e valores da sua empresa.
Se atente a gestão de estoque
Sem dúvidas, o estoque é um dos pontos mais importantes de uma fábrica. Seja o armazenamento para uso interno ou para as vendas, sempre é necessário ter uma boa organização.
Desse modo, com um bom planejamento de estoque, possibilita planejar melhor as compras, calcular o giro das mercadorias da sua fábrica, além de diminuir a necessidade de utilizar o dinheiro do caixa.
Em uma fábrica, produto parado é sinônimo de dinheiro parado. Por isso, em um armazenamento, é fundamental ter apenas o necessário. Mas, é de suma importância ter um inventário, a lista que estabelece quantidade, qualificações e classificação de todos os itens no armazém.
Assim, todos os produtos que entram ou saem, devem ser cadastrados e baixados, além de sempre conferir perdas ou inconsistências. Ainda mais, com o tempo, o controle de estoque também favorece para que você consiga fazer melhor planejamento de compras, fator crucial para o setor financeiro da sua fábrica.
Opte por um software de gestão para pequenas empresas
Sobretudo, um software de gestão de uma fábrica é responsável por diversos pontos, até mesmo quase todas as atividades citadas no texto. Afinal, é responsável por unir todas as funções, desenvolvendo relatórios para permitir que o gestor consiga administrar seguindo um determinado planejamento.
Além de tudo, essa ferramenta também pode auxiliar a fábrica a alcançar mais espaço no mercado, oferecendo todos os dados para serem estabelecidas essas estratégias. Outra ótima vantagem é diminuir os gastos em relação à gestão, já que será unida por meio do software.
O ERP, Enterprise Resource Planning, também conhecido como Sistema de Gestão Empresarial, é um grande exemplo de software, além de ser bastante usado nas pequenas fábricas, já que é possível acessar todas as informações processadas no sistema.
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