6 ferramentas de gestão essenciais para pequenos e médios empresários

Compartilhar

Deseja fazer com que a sua organização funcione melhor? Precisa ordenar o fluxo de caixa, equilibrar as contas a pagar e receber e otimizar as suas operações como um todo? Então saiba que você está no lugar certo, pois aqui nós falaremos sobre ferramentas de gestão para pequenas e médias empresas. 

Ainda que tudo esteja bem, não há como negar o fato de que um capricho a mais será sempre bem-vindo. E é justamente nesse aspecto em que entram estas soluções. 

Por facilitarem a execução e o controle das atividades, ganha-se com isso uma melhora na organização e um aumento na produtividade, contribuindo, desse modo, para o desenvolvimento do negócio.  

Dito isso, vamos agora ao que importa. A seguir, apresentaremos indispensáveis ferramentas de gestão para pequenas e médias empresas. Continue a leitura e confira!

1. Sistemas de ERP

Começaremos então pelos sistemas de ERP, uma tecnologia que tem como objetivo o aprimoramento de todos os processos gerenciais de uma companhia, integrando-os em apenas um único “painel de comando”. 

Do inglês “Enterpriser Resource Planning”, “Planejamento dos Recursos da Empresa” em português, os ERP’s são ferramentas um tanto quanto complexas no que se refere à sua estrutura de programação.

Porém, engana-se quem pensa que essa complexidade dificulta o seu uso, pelo contrário, utilizá-las é mais fácil do que se imagina. Dentre as informações que você poderá controlar na plataforma, podemos incluir as que correspondem às seguintes atividades:

  • Contas a pagar e receber;
  • Controle de estoque;
  • Compras;
  • Vendas;
  • Folha de pagamento dos colaboradores;
  • Tributos e emissão de notas fiscais.

​O ponto a destacar quanto à utilização dos ERP’s é a sua importante influência para as tomadas de decisão. Sem a menor sombra de dúvida, esse é um dos principais instrumentos de gestão do mercado. 

2. Sistemas de CRM

Desenvolvidos para auxiliar na ordenação e potencialização do setor de vendas, os sistemas de CRM podem ser resumidos como uma ferramenta para a criação de estratégias voltadas unicamente no atendimento ao consumidor. 

Sigla para “Custormer Relationship Management”, que em português significa “Gestão de Relacionamento com o Cliente”, esse tipo de solução é fundamental para todo e qualquer tipo de negócio que deseja se sobressair no mercado. 

Ao utilizá-lo, você terá uma visão ampla e completa no que diz respeito à sua área comercial, sendo possível:

  • Acompanhar os trabalhos e os resultados das equipes de venda;
  • Guardar o histórico de aquisições dos compradores;
  • Personalizar os futuros atendimentos;
  • Gerenciar as prospects, entre outros.

A adoção de um CRM será de grande ajuda para a fidelização dos clientes, isso é certo. 

3. Softwares de controle financeiro

Pagar as contas em dia, honrar os compromissos, organizar o fluxo de caixa e deixar a empresa com uma boa liquidez; embora exista uma série de fatores que interferem nessas questões, não há o que discutir em relação à importância dos softwares de controle financeiro para o ganho de eficiência do setor. 

A gestão das finanças ainda é um desafio para boa parte dos pequenos e médios empresários. Em vista disso, nada mais justo do que aderir a esse tipo de ferramenta: as grandes corporações certamente a utilizam.

Vale ressaltar que entre as inúmeras funcionalidades do programa está a confecção de relatórios e a integração às contas bancárias. Em resumo, suas demonstrações financeiras serão precisas e confiáveis, trazendo fiabilidade não apenas para o campo do dinheiro, mas sim para todo o negócio. 

4. Aplicativos para organização

Se o seu ambiente de trabalho for desorganizado, esqueça, dificilmente você conseguirá obter os resultados que tanto deseja. E é exatamente por essa razão que se deve utilizar os aplicativos para organização.

Em meio a tantas obrigações e a compromissos que não param de chegar, não há nada melhor do que a tecnologia para manter a sua agenda em sincronia com os seus afazeres do dia a dia. 

Como gestor, é preciso compreender que quanto mais organizado, maiores serão as chances de sucesso da sua companhia. Nesse contexto, está incluso também a organização dos processos e dos procedimentos operacionais.    

5. Aplicativos para produtividade 

Tão relevante quanto os aplicativos de organização estão os aplicativos de produtividade. E o porquê disso? A resposta: porque é por meio deles que você poderá monitorar a execução dos projetos, sabendo em que fase estão, o que ainda falta fazer e se eles estão de acordo com as expectativas de entrega da empresa. 

Ao utilizá-los no seu cotidiano, é bastante provável que você consiga otimizar os trabalhos, os custos de produção e o tempo para as suas realizações. Em outras palavras, uma boa administração é aquela que obtém os melhores índices de produtividade sem que a qualidade dos produtos e/ou serviços seja prejudicada. 

Atualmente, existem diversas opções no mercado. Faça uma pesquisa inicial e veja qual delas melhor se adapta às suas necessidades. Simples assim.

6. Soluções de comunicação interna 

Por último, mas não menos importante, falaremos um pouco das soluções de comunicação interna. Ao não permitir um diálogo livre e eficiente no seu negócio, prepare-se, pois os erros e incômodos virão.

Tenha em mente que a maior parcela dos problemas que acontecem nas corporações são resultados do desencontro das informações. De outro modo, o “ninguém me avisou” e o “eu não sabia” são circunstâncias que podem ser quase que totalmente evitadas se os informes forem repassados aos que precisam recebê-los.

É fato comprovado que uma comunicação interna de qualidade é essencial para o crescimento e o bem-estar de todos os tipos de instituição

Para concluir, entenda que para ser possível passar aos próximos níveis, ou seja, sair do pequeno ou médio e adentrar-se no mundo dos grandes, a utilização dessas ferramentas é uma obrigação. 

Aliás, elas são utilizadas inclusive pelas maiores organizações do planeta. E não pense que adotá-las é algo caro e longe das suas realidades. O custo-benefício é fantástico.  

Enfim, esperamos que você tenha gostado deste artigo com as 6 ferramentas de gestão para pequenas e médias empresas. Se precisar de recursos financeiros com segurança e rapidez, fale conosco.


Compartilhar

Comente este artigo

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *